Hace unos días el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública (más conocido como IFAI) aprobó una resolución que es de interés para los historiadores. En efecto, un particular había solicitado al Archivo General de la Nación, al amparo de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental , que se le remitiera copia certificada y legible del acta de matrimonio del primer matrimonio de Porfirio Díaz, celebrado con Delfina Ortega en 1867, con fines no especificados.
En respuesta, el AGN hizo entrega de una copia digital del acta del segundo matrimonio del general (el realizado con Carmen Romero Rubio), y de otro documento descrito como “ilegible”, donde se alcanza a distinguir el nombre de doña Delfina. El solicitante presentó un recurso, alegando que no era lo pedido y que en todo caso debería habérsele entregado una versión legible del segundo documento. El IFAI le ha dado la razón.
El asunto es de interés por la discusión a que dio lugar en el IFAI. La comisionada María Marván Laborde presentó un voto de desacuerdo, argumentando que “esta ley no es para conseguir información de un archivo histórico, creo que el propósito no es convertir a las dependencias y entidades, ni aun al AGN, en ayudantes de investigador”. Agregó que el 30% de más de un millón de consultas y de 539 solicitudes de información actualmente realizadas corresponden a académicos e investigadores, y por ello “la respuesta a estas solicitudes debe ser, venga a buscarla o búsquela en internet, porque si no, no acabaríamos nunca”. La comisionada presidente, Jacqueline Peschard, replicó que “por supuesto que respeto el voto disidente, pero no estoy pidiéndole (al AGN) que haga una investigación, ni que haga una búsqueda”, aunque no explicó cómo el Archivo se las arreglaría para dar obedecimiento a este mandato y otros similares.
¿Significa esta resolución que los cientos de historiadores del país pueden omitir el viaje y las horas de búsqueda en cualquier archivo público, más el costo de las copias necesarias para su investigación? Tomada literalmente, la resolución parecería indicar que podríamos solicitar los documentos necesarios para un artículo o un libro a través del sistema Infomex, y esperar cómodamente a que el archivo nos los envíe en versión digital. Y, para mayor comodidad, convenientemente paleografiados, en caso de que sea necesario.
Cabe anotar que el asunto no es nuevo, y que las instituciones implicadas no han tenido una política bien definida al respecto. Aunque la mayoría de las solicitudes presentadas al IFAI se han referido a asuntos contemporáneos, , hay varias que son “históricas” en el sentido tradicional del término, como un requerimiento acerca de la existencia de algún decreto, orden o instrucción presidencial emitida por Lázaro Cárdenas por medio de la cual se otorgaba un centavo por cada venta de un barril de crudo a sí mismo y a toda su descendencia (lo cual nunca se encontró).
Otra solicitud fue la que pidió información sobre “contenidos históricos” en documentos, fotografias, películas, discos, objetos materiales, libros, revistas, entre otras cosas, que se refirieran al Estado de Morelos, su gente, su gobierno y su historia. La respuesta de la Unidad de Enlace del AGN fue que en sus acervos se hallaron 26 expedientes de instituciones coloniales, otros 26 de época moderna y contemporánea, y 22 de archivos particulares. Asimismo, en la biblioteca se localizaron diversas referencias bibliohemerográficas. Por esta razón, podían ser consultados “in situ”.
El solicitante presentó un recurso de revisión, alegando que “la información que se me otorga de acuerdo a mi solicitud, es muy genérica, ambigua y simple, ya que mi solicitud especifica el poder detallar los contenidos de todas la obras que contengan alguna reseña sobre el Estado de Morelos”. Este recurso fue rechazado por razones formales (aunque no por las dificultades prácticas que hubiera implicado su aceptación). La disímil respuesta institucional parece haber dependido de lo que se describe como “la naturaleza de la documentación” solicitada o, en otros términos, si se trata de documentos aislados y bien definidos o por el contrario, de peticiones vagas y que implicarían cientos de copias. La distinción, por ahora, no es evidente.
Más allá de estos problemas prácticos (que para una institución pueden llegar a ser muy serios) existe una cuestión conceptual, ya insinuada por Marván. ¿Es dable recurrir a las leyes sobre transparencia para solicitar la ubicación y entrega de documentos históricos? ¿Contribuye en algo a la democracia mexicana que sea posible conseguir fácilmente la información existente, digamos, sobre la descendencia de Hernán Cortés en el siglo XVI?
El asunto no ha escapado al IFAI, y hace algún tiempo el comisionado Alonso Gómez Robledo coordinó un estudio sobre la situación prevaleciente en los archivos de Australia, Canadá, Estados Unidos, Francia, Irlanda, Reino Unido y Portugal. Las conclusiones establecieron que había una gran diversidad al respecto, pues si bien en algunos países los documentos históricos son accesibles en términos de las leyes sobre transparencia e información gubernamental, en otros esto se limita a documentos administrativos (lo cual, supongo, quiere decir “recientes”) En general, la moratoria o plazo que debe transcurrir para que un documento sea considerado “histórico” en estos países es de 30 años , aunque hay variaciones que dependen de la procedencia y confidencialidad. Sin embargo, este interesante estudio no parece haber dado lugar a un criterio claro y coherente sobre el tema. Habrá que estar atentos a nuevas decisiones del IFAI sobre peticiones similares. El asunto, por otro lado, tiene varias connotaciones laterales para los historiadores, que comentaré más adelante.
OpenEdition le sugiere que cite este post de la siguiente manera:
Felipe Castro Gutiérrez (12 de junio de 2010). El IFAI, el AGN y la búsqueda de documentos históricos. Peregrinaciones en el pasado. Recuperado 10 de febrero de 2025 de https://doi.org/10.58079/opq8
En lo que respecta al tema del IFAI,o sobre las decisiones que toma, sería conveniente que haya una comisión que vigile, que valore o que revise las malas decisiones que toma este organismo.
En lo que respecta al AGN, en lo particular es un espacio donde se disfruta el convivir con la información, pero como dice el Dr. Castro, los indíces son inexactos, pero más grave aún que cuando uno se va al expediente , el documento esta “desaparecido” o esta “rasurado”, y este tipo de situaciones hace más complicadas las cosas.
Saludos;
es muy cieerto, la tan aclamada ley de transparencia y sus derivados ha dejado tantas lagunas, que ni el mismo IFAI tiene claro el alcance.
me parece que deberia decretarse una ley de archivos en México, que abarque justamnete los procedimientos y delimite el trabajo archivistico con la atencion a las solicitudes de información.
es un tema bastante amplio y podriamos hacer una tesis al respecto lo cirto es que urge atencion al tema
chao
Saludos de nueva cuenta:
Tiene toda la razón. Cuántas veces uno cree encontrar la información que necesita para su investigación basándose únicamente en los índices, y al llegar al archivo se da cuenta que el índice no se corresponde con el contenido o algo similar. Así me pasó con un archivo que consulté en el Archivo del Ayuntamiento: en la computadora y en la primera foja de un volumen que debía fichar está consignado “Nueva España 1809”. Lo reviso y la información databa desde 1805 hasta 1810: es decir, cinco años de información y no sólo uno. Quien catalogó ese volumen confundió el 5 con el 9. Y así algunos casos más.
Vaya que sería pertinente abundara al respecto, muchos lo agradeceremos.
Buena noche.
Carlos León Ibarra
Carlos,
pues dices bien, y es la pura verdad. Y bueno, a uno le gustan los papelotes viejos, la textura de la tinta, la soledad compartida de la sala de lectura…
Agréguese que esas búsquedas institucionales seguramente se limitan a los contenidos de los índices, que necesariamente son limitados, y a veces, inexactos. El asunto me parece interesante como inesperado resultado de una ley que se creó para otros fines, más que como recurso metodológico para la investigación.
Veré si abundo en el tema.
Saludos doctor Castro:
Caray, si es bien edificante ir al siempre concurrido AGN o al solitario archivo del Ayuntamiento, al agradable CEHM-Carso, ponerse los guantes, el cubrebocas, sacar tus papelitos y ponerte a fichar toda la información que necesitas.
Por otra parte, es un poco preocupante este carácter tan ambiguo en las decisiones del IFAI para proporcionar o no proporcionar la información solicitada. Deberían establecerse criterios sólidos.
Saludos
Carlos León Ibarra